Créer une description de poste : nos conseils
Description de poste
La description de poste joue un rôle fondamental dans diverses fonctions des ressources humaines, notamment dans la compréhension des postes, dans l’uniformité au sein d’une seule et même fonction et dans la précision des attentes envers un groupe d’employés. Cet article vise à vous orienter dans l’élaboration d’une description de poste qui reflète fidèlement les valeurs et les besoins de votre entreprise, tout en intégrant des éléments cruciaux pour en faire un levier efficace de votre processus de recrutement.
L’analyse du poste
Avant de vous lancer dans la rédaction de la description de poste, il est crucial de réaliser une analyse approfondie de la fonction concernée. Cette analyse doit englober une compréhension détaillée des tâches, responsabilités, compétences essentielles et de l’impact global du poste au sein de l’organisation.
En plus de considérer les qualifications, l’expérience requises et les conditions de travail, nous recommandons de cibler les employés performants actuels pour engager des discussions ou conduire des entretiens avec eux.
Rédaction de la description du poste
Votre description de poste doit être directe, succincte et exhaustive. Assurez-vous d’inclure les informations cruciales suivantes pour une description optimisée :
1. Intitulé du poste : Ce titre devrait clairement indiquer la nature et le niveau hiérarchique du rôle.
2. Présentation de l’organisation : Nom et brève introduction de l’organisation pour situer le poste.
3. Département : Précision sur le service auquel le poste appartient.
4. Position hiérarchique : Indiquer le superviseur direct ou la place du poste dans la structure organisationnelle.
5. Responsabilité de supervision : Si applicable, mentionnez le nombre et les titres des postes sous supervision directe.
6. Finalité du poste : Un résumé succinct de l’objectif principal du poste ou des responsabilités clés.
7. Tâches principales : Énumération précise des responsabilités et activités majeures pour atteindre les objectifs fixés.
8. Conditions spécifiques de travail : Détails sur l’environnement physique du poste, y compris le statut, les exigences particulières ou les déplacements nécessaires.
9. Grille salariale : Fourchette de salaire proposée pour le poste, reflétant l’expérience et les compétences requises.
10. Informations administratives : Inclure la date de la dernière mise à jour de la description de poste pour assurer l’actualité des informations.
Ces éléments structurés garantissent que votre description de poste est non seulement complète, mais également prête à être utilisée dans un processus de dotation.
L’importance de la description de poste dans l’affichage et le recrutement
Une description de poste précise et attrayante est essentielle pour être utiliser dans votre processus de recrutement et ainsi attirer les bons candidats. Elle sert de premier filtre, permettant aux candidats de s’auto-évaluer par rapport aux exigences du poste avant de postuler. De plus, une description bien rédigée reflète le professionnalisme de l’organisation et son engagement envers l’équité et la transparence, éléments clés pour attirer des talents de qualité.
Nous conseillons de ne pas retirer la fourchette salariale du poste lors de la transposition de la description de poste en affichage. Faire preuve de transparence salariale évite les échanges inutiles avec des candidats dont les attentes salariales ne correspondent pas à ce que vous proposez. De plus, les annonces spécifiant un salaire attirent davantage de candidatures, car les chercheurs d’emploi préfèrent postuler à des offres qui leur permettent de savoir à l’avance si l’aspect financier répond à leurs attentes, réduisant ainsi le temps passé à postuler à des offres non adaptées à leurs exigences salariales.
La transparence et la précision dans la description de poste encouragent non seulement une meilleure compréhension et alignement des attentes entre employeurs et employés, mais contribuent aussi à une culture d’entreprise fondée sur l’équité et l’ouverture.
L’équipe drh
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Références
- Recrutement et sélection du personnel, 3e édition, Anne Bourhis, TC Média Livres Inc., 2018.